全体同学：

为进一步规范我院学生因公、因私出国（境）学习、交流、访学、旅游、探亲等各类出境行为管理，依据《569vip威尼斯游戏学生出国（境）管理实施细则》（西交校外〔2020〕9号）及学院相关管理规定，结合学院实际，现将学生出国（境）全流程办理要求通知如下：

一、适用范围

569vip威尼斯游戏全体在校本科生和研究生。

二、办理时间

建议学生在实际出国（境）日期前2周开始办理。

三、办理流程

（一）系统备案与线下申请

1.登录系统备案

外事管理系统：int.swjtu.edu.cn，使用校内统一身份认证账号登录完成系统备案。

2.填写并提交审批表

下载《569vip威尼斯游戏学生出国（境）审批表》：/info/2596/233039.htm，填写完成后，纸质版（研究生经导师审批签字后）交至辅导员处。

3.其他要求

政治面貌为中共党员/中共预备党员的学生，若出国（境）交流时间大于6个月，须填写《附件1：党员出国（境）保留组织关系/暂停预备期/停止党籍审批表》，填写完成后，纸质版交至辅导员处。

（二）离校手续

完成第一步备案并收到系统短信提示后，在外事管理系统int.swjtu.edu.cn直接发起离校手续。

1.本科生流程

（1）学生下载填写《附件2：569vip威尼斯游戏本科生交流项目核心课程确认表》；

（2）学生将表格交至学院主管教学副院长审核签字、加盖学院公章；

（3）学生将加盖公章的纸质版核心课程认定表上传至离校手续附件栏；

（4）教务处为项目学生保留学籍，完成线上确认；

（5）学生自行打印已办结的备案表，持备案表前往计财处电算化科（犀浦校区综合楼118办公室）进行费用清算并预交学费，计财处完成线上确认；

（6）学生登录外事管理系统查看审核状态，“审核通过”即办理完成。

2.研究生流程

（1）学生在研究生系统提交学籍异动申请；

（2）若为国家公派（含汉办项目）：选择保留学籍；若为非国家公派交流：选择对外交流；

（3）研究生院完成线上确认；

（4）学生自行打印已办结的备案表，持备案表前往计财处电算化科（犀浦校区综合楼118办公室）进行费用清算并预交学费，计财处完成线上确认；

（5）学生登录外事管理系统查看审核状态，“审核通过”即办理完成。

（三）其他手续

根据学校公寓管理规定，出国（境）半年（含）以上学生，原则上均需退宿。在物业服务中心一楼大厅（犀浦校区一食堂旁）办理退宿手续，物业中心完成线上确认。如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用。

四、其他要求

1.全体学生，无论因公、因私，出境前均须完成全部审批与备案流程，严禁未经批准擅自出国（境）。

2.严禁虚报信息、逾期报备、擅自变更行程、擅自延长境外停留时间。

3.未按规定办理手续导致无法出境、影响学籍、课程、毕业及评优评奖等后果，由学生本人承担。

4.返校后3个工作日内，主动向辅导员/导师报备返校。

569vip威尼斯游戏     

2026年4月30日